株式会社ミレジムについて
当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。
募集背景
当社ミレジムは、世界各国の優良なワインを取り扱うだけでなく、日本にも『もっとワインを広めていきたい！』という想いから、ワインに関する様々なプロジェクト企画するなど、多岐に渡って取り組んでいます。
今回の募集は秘書業務をはじめ、現在進行中のプロジェクトや、新たにスタートするプロジェクトにも携わる『秘書・プロジェクト業務の事務スタッフ』の募集になります。
英語でのやり取りもあるため、英語と日本語が話せる方を求めています。
（英語を使用してビジネス経験が有る方は優遇いたします！）
※就業先は弊社所在地：東京都神田勤務/テレワークではございません※
マルチタスクが得意です！という方、任せられることに【やりがい】を感じる。
そんな方にも、うってつけのポジションになります！
皆様のご応募お待ちしております
選考期間についてのお知らせ
書類選考期間に3日～1週間前後(土日祝日除く)の期間を頂きますので予めご了承ください。仕事内容
主な業務内容
秘書業務をはじめ、プロジェクト業務のアシスタントなど多岐に渡る業務をお任せします！(難しく感じるかもしれませんが、一般的な事務スキルやビジネスマナーがあればOK！）
☆秘書業務☆
■スケジュール管理
■文書作成、出張・各種予約手配
■経費精算
■電話対応、社長のお客様へのお茶出し等が中心になります。
また他部署との連携の中で発生する一般事務的なことやサポート業務等もお願いすることもございます。
※秘書経験は必ずしも必要ではありませんが、英語を使用してのビジネス経験者は優遇します※
☆プロジェクト業務スタッフ☆
初めのうちは先輩の指示のもと、少しずつ、秘書業務と並行しながらお願いしていきます。
■プロジェクト問い合わせ窓口・進捗管理
■打合せの準備
■議事録や文書・レポート作成
■各種予約手配
■メール・電話対応等が中心になります。
※一般的な事務スキルがあれば問題ございません※
その他の業務として
会社の繁忙期や能力・スキルに応じて、以下のお仕事をお願いすることもあります。＜例として…＞
◆ワイン
の資料の作成◆翻訳(英語⇔日本語)
◆イベントや試飲会の手伝いや受付・・・・等々
弊社は性別や年齢に関係なく活躍できる環境です。
スキルや熱意など「やる気」に応じて様々な業務をお任せする社風でもあります。
突発的に仕事の依頼が舞いこむこともありますので、前向きに「やってみます！」と柔軟に取り組んでいただける方は大歓迎いたします！
※今回の募集は、当事務所での勤務となります。在宅勤務（テレワーク）ではございませんので、ご注意下さいませ。
職場風景
能力に応じて業務をお任せ☆
ワイン好きには嬉しい！社員割引有り♪
英語力は必要ですが、社内は日本語でＯＫ
（この打合せも実は…日本語です！）
（この打合せも実は…日本語です！）
求める人材
こんな方を積極採用中！
柔軟性に富み、チャレンジ精神がある方、歓迎します。秘書やプロジェクト業務に「責任」を持って携わっていただける方。
もちろん、ワインに興味をお持ちの方は大歓迎です
必須条件として
●英語と日本語をビジネスとして使用してきた実務経験
●一般的なビジネスマナー
●PCスキル（Excel、Word）
歓迎する資格やスキル
●ワインの知識をお持ちの方歓迎しますこの仕事の向いている方
＜向いている方＞■臨機応変に対応できる方
■周囲との円滑なコミュニケーションを図れる方
■責任をもって仕事に取り組める方
ワークライフバランスの充実
月平均残業は3時間と記載しておりますが、繁忙期でない月はほとんど定時に上がれますのでプライベートも充実できます♪産休・育休制度もありますので子育ても両立可能な働きやすい職場環境です！
人気の事務職！
秘書/企画事務/営業事務/事務アシスタント/スケジュール管理/正社員/事務サポート/営業補佐/受付/電話応対/一般事務/管理//営業サポート/英語が活かせる/内勤事務/アシスタント/英語/翻訳/プロジェクト/海外上記のような仕事をお探しの方・興味がある方は 当社で学びながらも経験を積むことが可能！
まずはお気軽にエントリーしてください♪
写真ギャラリー
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 募集職種 | ワイン専門商社 秘書・事務スタッフ |
| 給与 | 月給：250,000円～380,000円 基本給25万円～ + 各種手当 ※経験・能力などを考慮し、弊社規程に基づき決定致します。 ※試用期間3ヶ月あり |
| 昇給・賞与 | ◆昇給年1回（4月） ◆賞与年2回（7月、12月）※会社の業績による |
| 就業時間 | 9:30～18:30 ◆お昼休憩１時間 |
| 休日・休暇 | 【2024年度 年間休日120日以上】 ◆土日祝日休み ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 |
| 業務責任 | 特に無し |
| 必要なスキル | 語学(英語) |
| 必要な免許・資格 | 特に無し |
| 必要な学歴 | 学歴不問 |
| 必要な経験 | ビジネスマナー・一般的な事務スキル |
| 福利厚生・待遇など | ◆給与改定年1回 ◆賞与年2回 ◆各種社会保険完備 ◆交通費（上限3万円／月） ◆資格手当（弊社規程に準ずる） ◆家族手当 ◆住宅手当（弊社規程に準ずる） ◆退職金制度 ◆出産・育児休業制度 ◆社員割引制度など |
| 本社所在地 | 101-0048 東京都千代田区神田司町2-13 神田第4アメレックスビル7階 |
| 事業内容 | 酒類の輸入販売、ミネラルウォーターの製造販売 |
| 主要取引先（順不同） | ジョエル・ロブション 龍吟 モナリザ マンダリン・オリエンタル・東京 帝国ホテル ホテル・オークラ コンラッド東京 東急百貨店 阪急阪神百貨店 西武百貨店 小田急百貨店 大丸松坂屋百貨店 京王百貨店 俺の株式会社・国分グループ本社株式会社 株式会社ダイヤモンドダイニング 株式会社TATSUMI 株式会社カクヤス 等 |
勤務先情報
| 会社名 | 株式会社ミレジム |
|---|---|
| 住所 | 101-0048 東京都千代田区神田司町2-13 神田第4アメレックスビル7階 |
| アクセス | ≪4駅利用可能！ アクセス便利です≫ ・東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」 A2出口より徒歩1分 ・都営新宿線「小川町駅」 A2出口より徒歩1分 ・東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」 B7出口より徒歩5分 ・東京メトロ銀座線「神田駅」 6番出口より徒歩7分 ・JR中央線・山手線「神田駅」 北口より徒歩8分 |
| URL | https://www.millesimes.co.jp/ |
選考の流れ
| 簡単エントリー | 最後までお読みいただきありがとうございます。 下記Indeed応募フォームから簡単エントリーが可能です！ (３～７営業日以内にご連絡させて頂いております※土日祝日除く） |
|---|---|
| STEP 01 | 履歴書・職務経歴書にて書類選考 ※スムーズに選考を進められるよう写真の添付もお願いいたします※ |
| STEP 02 | 一次面接(日本語)対面式またはZOOM面接 |
| STEP 03 | 二次面接(原則、対面式：日本語・英語) ※英語の面接はカジュアル形式になります※ 場合によっては三次面接もあり。 二次または三次面接どちらかの段階で社長面接もあります。 |
| STEP 04 | 待遇面談を行い、内定を通知いたします。 ※当社規定により選考基準、選考結果に関してのお問い合わせには、お答えいたし兼ねますのでご了承下さい。 |