秘書業務(一般事務、他アシスタント業務含む) 

秘書(事務・アシスタント業務含む)の正社員を募集します!英語と日本語のバイリンガルスタッフ歓迎!ファインワインを扱う専門商社で活躍してみませんか。

年間休日120日以上
女性活躍中!
英語と日本語で面接実施します
  • 土日祝休み
  • 昇給あり
  • 賞与あり
  • 女性活躍中
  • 主婦活躍中

設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社での秘書(事務・アシスタント業務含む)の求人になります。ワークライフバランスも充実の安定した職場です!

 
株式会社ミレジムについて
当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 種類も1,500以上と豊富で、1,000円台の手頃な価格のワインもあれば数十万円するものまで取り揃えています。 優良ワインを扱う専門商社で、秘書(一般事務・アシスタント業務)スタッフとして活躍してみませんか。
   
募集背景

今回は、英語と日本語をネイティブに話せるバイリンガルな秘書・一般事務・他アシスタント業務の募集になります。
(※就業先は弊社所在地:東京都神田勤務/リモートワークではございません)

秘書業務だけでなく、様々な仕事をお願いしたいと思っておりますので柔軟性や積極性も重視いたします。語学に自信があり、マルチタスクに抵抗がなく仕事をこなせる方のご応募お待ちしております。

こちらのポジションに少しでも興味を抱いて頂けましたら、是非ご応募下さい。
(以前違うポジションで応募された方も、こちらに応募したいお気持ちがございましたら気兼ねなくご応募下さいね)

皆様のご応募お待ちしております♪

仕事内容

選りすぐりのワインばかりで飲む楽しさも!
選りすぐりのワインばかりで飲む楽しさも!
ワインの世界は奥深く、気が付けば知識が豊富になっているかもしれませんよ♪
ワインの世界は奥深く、気が付けば知識が豊富になっているかもしれませんよ♪
ワインが好きな方、興味がある方にとって最高の環境です☆
ワインが好きな方、興味がある方にとって最高の環境です☆
 
主な業務内容
秘書業務をはじめ、事務やアシスタント業務を多岐に渡って出来るような人材を求めております。様々なご経験をお持ちの方は強みとして活かせられます!

☆秘書業務(一般事務・他アシスタント業務含む)☆
社長のスケジュール管理、文書作成、出張・各種予約手配、電話対応、お茶出し等を中心に他部門との連携の中で発生する一般事務やサポート業務になります。
(秘書経験は必ずしも必要ではありませんが、ある程度の社会人経験・コミュニケーション能力・臨機応変な対応力が求められます)
 
その他の業務として
◆ワインの資料の作成
受注業務・見積書作成
翻訳のアシスト
海外の取引先との連絡のやり取り(生産者など来日の際のアテンド)
試飲会の手伝い・・・・等々、繁忙期は様々な業務に携われます。

弊社は性別や年齢に関係なく活躍できる環境でありますし、スキルや熱意など「やる気」に応じて様々な業務をお任せする社風でもあります。突然の仕事の依頼が来ることもございますので、柔軟性をもって「やってみます!」と前向きに明るく取り組んでいただける方は大歓迎いたします!

今回の募集は、当事務所での勤務となります。在宅勤務(テレワーク)ではございませんので、ご注意下さいませ。

求める人材

 
こんな方を積極採用中!
秘書業務(事務他アシスタント業務含む)としての向上心がある方を歓迎します。
何よりワインに興味をお持ちの方は大歓迎!

必須条件として
◆英語と日本語をネイティブ並みに話せる語学力
◆一般的なビジネスマナー

◆PCスキル(Excel、Wordの基礎知識)
   
歓迎する資格やスキル
◆秘書業務経験がある方
◆ワインの資格(ソムリエ・ワインアドバイザー等)をお持ちの方
(ワインの資格はなくても全く構いません)
◆英語と日本語は必須ですが、それ以外の語学力をお持ちの方歓迎

   
この仕事の向き・不向きについて
<向いている方>
◆柔軟性に富み、適応能力が高い方
◆気配りや細やかな気遣いが出来る方
◆明るく周りとコミュニケーションをとって仕事を進められる方

<不向きな方>
◇自己主張が激しい方
◇コミュニケーションにおいて消極的な方
◇秘密を守れない方(社外秘の書類を扱うこともある為)

     
ワークライフバランスの充実
月平均残業は3時間と記載しておりますが、繁忙期でない月は定時に上がれますのでプライベートも充実できますよ♪
また、産休・育休制度もありますので子育ても両立可能な働きやすい職場環境です!
  
ハローワークでも人気職
秘書/事務/営業事務/事務アシスタント/スケジュール管理/正社員/事務サポート/営業補佐/受付/電話応対/一般事務/管理//営業サポート/英語スキルが活かせる/内勤事務/

上記のような仕事をお探しの方・興味がある方は 当社で学びながらも経験を積むことが可能!
まずはお気軽にエントリーしてください♪    
 

募集要項

職種ファインワインを扱う専門商社での秘書(事務・アシスタント業務含む)業務
勤務地東京都千代田区神田司町2-13
神田第4アメレックスビル7階
交通≪4駅利用可能! アクセス便利です≫
・東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」
 A2出口より徒歩1分
・都営新宿線「小川町駅」
 A2出口より徒歩1分
・東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」
 B7出口より徒歩5分
・東京メトロ銀座線「神田駅」
 6番出口より徒歩7分
・JR中央線・山手線「神田駅」
 北口より徒歩8分
給与基本給25万円~ + 各種手当
※経験・能力などを考慮し、弊社規程に基づき決定致します。
雇用形態正社員
勤務時間9:30~18:30(お昼休憩1時間)
休日休暇【年間休日120日以上】
◆土日祝
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
福利厚生・待遇◆昇給年1回
◆賞与年2回
◆各種社会保険完備
◆交通費(上限3万円/月)
◆資格手当(弊社規程に準ずる)
◆家族手当.
◆住宅手当(弊社規程に準ずる)
◆退職金制度
◆出産・育児休業制度
◆社員割引制度など
昇給・賞与◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月、12月)※会社の業績による
試用期間試用期間3ヶ月あり
主要取引先(順不同)ジョエル・ロブション 龍吟 オテル・ドゥ・ミクニ モナリザ マンダリン・オリエンタル・東京 帝国ホテル ホテル・オークラ コンラッド東京 東急百貨店 阪急阪神百貨店 西武百貨店 小田急百貨店 大丸松坂屋百貨店 京王百貨店 俺の株式会社・国分グループ本社株式会社 株式会社ダイヤモンドダイニング 株式会社TATSUMI 等
応募方法まずはこのままWebからご応募ください♪

勤務先情報

勤務地東京都千代田区神田司町2-13
神田第4アメレックスビル7階
交通≪4駅利用可能! アクセス便利です≫
・東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」
 A2出口より徒歩1分
・都営新宿線「小川町駅」
 A2出口より徒歩1分
・東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」
 B7出口より徒歩5分
・東京メトロ銀座線「神田駅」
 6番出口より徒歩7分
・JR中央線・山手線「神田駅」
 北口より徒歩8分
会社名株式会社ミレジム
URLhttp://www.millesimes.co.jp/

選考の流れ

簡単エントリー最後までお読みいただきありがとうございます。
下記Indeed応募フォームから簡単エントリーが可能です!
(書類選考には5営業日前後のお時間をいただいております)
STEP 01履歴書・職務経歴書にて書類選考
※スムーズに選考を進められるよう写真の添付もお願いいたします※
STEP 02一次面接(対面式:日本語または英語)
STEP 03二次面接(対面式:日本語または英語)
STEP 04待遇面談を行い、内定を通知いたします。

よくある質問

Q.ワインの営業は初めてなのですが、大丈夫でしょうか?
A.当社の業務に興味のある方は業界未経験者でも歓迎いたします。ワインが好きという気持ちがあれば、勉強はしていただけるはずです。是非チャレンジして下さい。
Q.何か持っていた方が有利な資格はありますか?
A.ワインエキスパート・ソムリエなどの資格を持つ方は業務に活かせるので優遇いたします。
ですが、資格はなくとも学ぼうという気持ちこそが、資格に劣らず大事だと考えております。
Q.どんな人材がいいのでしょうか?
A.ワインから好奇心を広げられる方。味わいの良さだけでなく、造り手の思いや、そこに根付いた文化にも興味を広げて勉強しようと思える方を熱望しています。コミュニケーション能力も大事ですが、人と接するのが好きな方も歓迎いたします。
Q.来春卒業する大学生ですが、応募はできますか?
A.大変申し訳ございませんが、現在新卒採用は行っておりません。
Q.応募から採用までの流れはどうなっているのですか?
A.書類選考を経て面接(2、3回)後、内定決定(意思確認を経て内定書をお出しします)。
応募から採用決定(内定が出るまで)までの期間につきましてはだいたい二週間から一ヶ月前後になります。

ワインを通して、生活の質の向上を目指す

優れた造り手たちが心をこめ、気の遠くなるような手間と時間をかけて造ったワインを、そのままの品質で、なおかつ適正な価格で、日本の消費者の皆様にお届けすることが、私どもの使命だと考えています。

そのために、85点以上のワインを基準に、生産者との直接対話とテイスティングによる独自の商品選定ポリシーを貫くのと同時に、産地から定温コンテナ、あるいは飛行機で輸送し、温湿度調整した倉庫で保管するなど、造り手からお客様のお手元まで、徹底した品質管理に心を砕いています。
それは、「ワインを通して消費者の皆様に合ったライフスタイルを提案する、つまり“Quality of Life”(生活の質)の向上を目指す」ということを理念にかかげています。

当社の持っている情報を広く公開して、ワインという文化をより多くの皆様に楽しんで頂こうと考えています。私どもの知識と情報が少しでも皆様のお役に立てば、これ以上の喜びはありません。
 
株式会社ミレジム 代表取締役
      シンガー アーネスト

応募フォーム

必要事項にご記入いただき送信して下さい。
内容を確認しましたら担当よりご連絡致します。

※ご応募いただいてから書類選考までに5営業日(土日祝除く)前後のお時間を頂きます。

要項 秘書業務(一般事務、他アシスタント業務含む) 
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Eメールアドレス(確認用) ※必須
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個人情報の保護・管理

弊社はお客様にご入力頂いた個人情報について、適切かつ厳重な管理体制のもと、その保護に努めます。個人情報を第三者に開示、譲渡することはございません。但し下記に該当する場合はその限りではございません。
1.お客様の同意がある場合
2.業務委託会社に対して、お客様に明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合
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